机构设置与人力资源配置-建筑规划-建筑设计公司

机构设置与人力资源配置

一、项目建设管理机构

1、项目管理机构作用

项目管理机构的根本作用是保证项目目标的顺利实现。体现为：

□合理的管理机构可以提高项目团队的工作效率；

□管理机构的合理确定，有利于项目目标的分解与完成；

□合理的管理机构可以优化资源配置，避免资源浪费；

□有利于项目工作的管理；

□有利于项目内外关系的协调。

2、项目管理机构确定的原则

主要应遵循工作整体效率、用户至上、权职一致、协作与分工统一、跨度与层次合理，及具体灵活的原则。

3、项目管理机构的组织形式选择

按照目前国际上通行的分类方法，项目管理机构的基本形式分为职能式、项目式、矩阵式及复合式。如下表所示。

基于项目业主的现有组织架构和本项目的特点，拟采取项目式的组织架构，组建项目经理部，项目的具体工作由该团队完成。具有如下优点：

□项目经理是真正意义上的项目负责人。项目经理对项目及项目业主负责，团队成员对项目经理负责。项目经理可以调动团队内外各种有利因素，以实现项目的管理目标。

□团队成员工作目标比较单一。独立于原公司职能部门以外，不受各自工作的干扰，团队成员可全身心地投入到项目管理工作中去，也有利于团队精神的形成和发展。

□项目管理层次相对简单，使项目管理的决策速度、响应速度变得快捷起来。

□项目管理指令一致。命令主要来自项目经理，团队成员避免了多头领导，无所适从的情形。

□项目管理相对简单，使项目费用、质量、进度等控制更容易进行。

□项目团队内部容易沟通。

□当项目需要长期工作时，在项目团队的基础上容易形成一个新的职能部门。

4、项目管理机构组建

基于前面的分析，由本项目业主负责组建项目建设机构。项目经理部拟由4个职能部门构成：

□发展及工程部：前期从事项目的选择及建设手续的办理，以后从事工程建设和项目开发的工作，生产计划编制和安排；负责对所建项目的质量、安全进行监督和考核，制定相关措施，组建内部质量安全管理体系。由各种专业技术人员组成。

□物流部：从事物流管理，为项目开发建设提供物质方面的支持，包括各项物资、设备的采购计划及实施；负责制订项目的营销方案，及楼盘的销售计划、具体实施事宜。若委托专业机构负责营销，则以协调相关事宜为主。

□行政办公室：为机构正常运转提供服务，包括人力资源管理人员、公共关系人员、法律顾问、后勤保障人员。

□财务预算部：为本项目的开发提供全部财务支持，包括项目融资方案拟定；对工程投资量进行分析估算，对公司的人员工资管理，工作量核定等。

按照协调、控制、激励的原则，建立岗位责任制，确定各岗位之间的联系。根据岗位责任制建立员工工作绩效评价系统、奖励系统。其核心是提高机构的生产力水准，确保项目的有效实施。

二、项目运营机构

根据项目业主的现有计划，拟由公司下设的物业管理机构对本项目进行物业管理，并力争创造品质住宅小区，树立良好的公众形象，以推动公司的房地产开发。

三、人力资源现状与配置

1、人力资源

本项目所需人力资源将以公司现有人员为主。根据需要，对外招聘相关人员，重庆的本土人力资源可以满足建设要求。

2、机构适应性分析

按上述要求设置的项目建设与运营机构，具备指挥能力、管理能力和组织协调能力，机构层次和运作方式满足项目建设需要。

主要经营管理人员，特别是项目经理，应具有较为丰富的开发建设经验和良好的职业素质，具体职能部门若能聘请更多的专业人士的加盟，将对完成本项目的综合开发工作起到更好的推动作用。